Gerar guia do INSS: como emitir e pagar?

Saiba como gerar guia do INSS, fazer o cálculo e emitir para pagar a sua previdência. Entenda também como funciona o pagamento de meses atrasados para o INSS.

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Como gerar a guia de pagamento do INSS?

Para gerar a guia de pagamento do INSS, bem como para fazer regularização do débito, você precisa emitir as guias de pagamento no site, entenda mais.

Mas atenção para os casos de período em atraso: ele precisa estar nos últimos 5 anos.

Contudo, se você estiver pagando em dia, é ainda mais simples. Pois basta seguir o passo a passo a seguir!

O texto continua após o vídeo.

Passo 1: acesso e dados do contribuinte

1 – Acesse o site do Sistema de Acréscimos Legais. Após, é preciso preencher o NIT/PIS do contribuinte e selecionar uma categoria.

O NIT/PIS pode ser encontrado na sua carteira de trabalho, ou acessando o seu aplicativo, ou site, Meu INSS.

Já a categoria pode ser: autônomo, doméstico, facultativo ou segurado especial. Preencha o código “captcha” e clique em confirmar.

Passo 2: dados de cálculo e pagamento

O próximo passo é colocar a competência (mês) de início e fim, bem como o salário base de contribuição, ou seja, informar sobre qual valor deseja contribuir. 

Por exemplo, se você deseja gerar a guia do INSS para o mês de janeiro de 2024, preencha 01/2024 no início e 01/2024 no fim. Mas, se deseja emitir para janeiro e fevereiro, então será 01/2024 no início e 02/2024 no fim.

Em “dados de pagamento”, você precisa preencher o código de pagamento, relativo ao tipo de contribuinte e contribuição que você é e está fazendo. Além disso, a data do pagamento.

Mais no final deste texto você vê uma relação dos principais códigos de pagamento. Confira o seu.

Passo 3: Seleção dos pagamentos

Em seguida, você verá os meses informados listados em um resumo. Clique no quadradinho ao lado esquerdo de cada competência (mês) que deseja pagar.

Se o período estiver em atraso, então essa parte já vai apresentar, também, o valor corrigido, juros e multa, em caso do pagamento.

Por fim, clique em “gerar GPS”.

Passo 4: Guia do INSS gerada

Após isso, a guia será gerada e pode ser paga em qualquer meio que aceite código de barras.

Pronto! Assim você pode gerar e pagar sua guia do INSS de forma rápida e segura.

Como emitir a guia do INSS para pagar?

A guia pode ser emitida pelo site. Assim, o pagamento pode ser feito em dia, no prazo, ou atrasado, desde que o atraso esteja nos últimos 5 anos. Mas se o débito for maior do que 5 anos, então você deverá abrir um processo administrativo e solicitar a guia ao INSS. Ou seja, nesse caso de atrasos maiores que 5 anos, não é possível emitir diretamente pelo site.

Como fazer o pagamento do INSS pela internet?

Para fazer o pagamento pela internet, é preciso, primeiro, saber se é pagamento em dia ou pagamento referente aos últimos 5 anos. Se sim, basta acessar o site, e seguir os passos para o pagamento. Desse modo, o pagamento pode ser feito por qualquer meio que aceite código de barras, aplicativo de banco, banco físico, lotérica.

Posso pagar a guia do INSS atrasada pela internet?

Sim, é possível pagar guia do INSS atrasada pela internet, desde que o atraso não seja maior que 5 anos. Se for maior que 5 anos, o acerto deve ser feito com agendamento no INSS, abrindo um processo administrativo.

Os passos para pagar a guia do INSS atrasada pela internet são:

1. Acessar o site da Receita Federal;
2. Preencher o NIT/ PIS do contribuinte e selecionar uma categoria: autônomo, doméstico, facultativo ou segurado especial;
3. Colocar a competência (mês) de início e fim, bem como o salário base de contribuição, ou seja, informar sobre qual valor deseja contribuir;
4. Gerar a guia INSS e pagar.

Desse modo, as guias do débito dos últimos 5 anos podem ser geradas diretamente no site, devendo o contribuinte escolher o período que deseja contribuir em atraso e o valor da contribuição, podendo ser do salário mínimo ao teto. Além disso, os períodos que ultrapassam os 5 anos, é preciso abrir um processo no INSS para realizar a regularização, obrigatoriamente o valor deve ser sob sua média salarial e a indenização é em torno de 32% sob sua média salarial.

Porém, para ter direito ao pagamento em atraso (regularização do débito), você precisa ter esse débito efetivamente com o INSS, isso é, provar que efetivamente trabalhou no período em que deseja contribuir em atraso.

Por isso, os documentos que comprovam a atividade são:

• Alvará de empresa;
• Pagamento de ISSQN no município;
• Contrato Social;
• Inscrição ativa de CNPJ;
• Pró-labore;
• Recebido de pagamentos;
• RPA;
• Fotos;
• Entre outros.

Para entender quando é possível fazer o pagamento retroativo no INSS, leia sobre o pagamento retroativo em nosso outro artigo.

O texto continua após o vídeo.

Como fazer o cálculo de atrasados para guia do INSS?

Para fazer o cálculo de atrasados para gerar o guia do INSS basta informar qual o período e valor que deseja contribuir e o sistema calcula o valor corrigido a ser pago com juros e multa. Entretanto, é preciso que o período que a ser pago esteja nos últimos 5 anos.

Caso o período seja superior aos últimos 5 anos, você deverá fazer o cálculo da sua média contributiva, somando os salários desde 04/1994 até a data do pagamento do débito e sob este valor descartar os 20% menores salários. Sob essa média, deverá aplicar 32% ao mês, desta forma você terá uma NOÇÃO do valor, pois para saber com exatidão deverá realizar consulta com um especialista em direito previdenciário.

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Como saber qual é o código do INSS que devo usar para gerar a guia?

Para saber o código, é preciso saber a modalidade de contribuição que você se enquadra. Após saber a modalidade, terá as opções de código em cada uma delas. Listamos alguns exemplos a seguir, mais abaixo! Confira.

Além disso, você deve verificar seu tempo de contribuição e média salarial, para ser identificar o melhor código e valor de contribuição.

Assim, você pode contribuir com valor sobre o salário mínimo ou até o limite do teto do INSS.  Ademais, você precisa analisar toda a sua vida contributiva e ver se é o mais vantajoso para você, para a contribuição ser proveitosa no seu benefício. 

Quais são os códigos de contribuintes para gerar guia do INSS?

Os códigos de contribuintes para gerar guia do INSS são:

Códigos para recolhimento – Contribuinte Individual
1007	Contribuinte Individual – Mensal
1104	Contribuinte Individual – Trimestral
1120	Contribuinte Individual – Mensal – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)
1147	Contribuinte Individual – Trimestral – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)
1287	Contribuinte Individual – Rural Mensal
1228	Contribuinte Individual – Rural Trimestral
1805	Contribuinte Individual – Rural Mensal – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)
1813	Contribuinte Individual – Rural Trimestral – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)

Códigos para recolhimento – Facultativo
1406	Facultativo – Mensal
1457	Facultativo – Trimestral
1821	Facultativo / Exercente de Mandato Eletivo / Recolhimento Complementar

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