Gerar guia do INSS: como emitir e pagar?

Saiba como gerar guia do INSS, fazer o cálculo e emitir para pagar a sua previdência. Entenda também como funciona o pagamento de meses atrasados para o INSS.

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Como gerar a guia de pagamento do INSS?

Para gerar a guia de pagamento do INSS, bem como para fazer regularização do débito, é preciso emitir as guias de pagamento no site, clicando aqui.

Mas atenção para os casos de período em atraso: ele precisa estar dentro dos últimos 5 anos.

Contudo, se você estiver pagando em dia, é ainda mais simples. Pois basta seguir o passo a passo a seguir!

O texto continua após o vídeo.

Passo 1: acesso e dados do contribuinte

1 – Acesse o site do Sistema de Acréscimos Legais. Após, é preciso preencher o NIT/PIS do contribuinte e selecionar uma categoria.

O NIT/PIS pode ser encontrado na sua carteira de trabalho, ou acessando o seu aplicativo ou site, Meu INSS.

Já a categoria pode ser: autônomo, doméstico, facultativo ou segurado especial. Preencha o código “captcha” e clique em confirmar.

Passo 2: dados de cálculo e pagamento

O próximo passo é colocar a competência (mês) de início e fim, bem como o salário base de contribuição, ou seja, informar sobre qual valor deseja contribuir. 

Por exemplo, se você deseja gerar a guia do INSS para o mês de janeiro de 2022, preencha 01/2022 no início e 01/2022 no fim. Mas, se deseja emitir para janeiro e fevereiro, então será 01/2022 no início e 02/2022 no fim.

Em “dados de pagamento”, você precisa preencher o código de pagamento, relativo ao tipo de contribuinte e contribuição que você é e está fazendo. Além disso, a data do pagamento.

Mais no final deste texto você vê uma relação dos principais códigos de pagamento. Confira o seu.

Passo 3: Seleção dos pagamentos

Em seguida, você verá os meses que informou listados em um resumo. Clique no quadradinho ao lado esquerdo de cada competência (mês) que deseja pagar.

Se o período estiver em atraso, então essa parte já vai apresentar, também, o valor corrigido, juros e multa, em caso do pagamento.

Por fim, clique em “gerar GPS”.

Passo 4: Guia do INSS gerada

Após isso, a guia será gerada e pode ser paga em qualquer meio que aceite código de barras.

Pronto! Assim você pode gerar e pagar sua guia do INSS de forma rápida e segura.

Como emitir a guia do INSS para pagar?

A guia pode ser emitida pelo site, clicando aqui. O pagamento pode ser feito em dia, dentro do prazo, ou atrasado, desde que o atraso esteja dentro dos últimos 5 anos. Mas se o débito for maior do que 5 anos, então você deverá abrir um processo administrativo e solicitar a guia ao INSS. Ou seja, nesse caso de atrasos maiores que 5 anos, não é possível emitir diretamente pelo site.

O texto continua após o formulário.

Como fazer o pagamento do INSS pela internet?

Para fazer o pagamento pela internet, é preciso, primeiro, saber se é pagamento em dia ou pagamento referente aos últimos 5 anos. Se sim, basta acessar o site, clicando aqui, e seguir os passos para o pagamento. Desse modo, o pagamento pode ser feito por qualquer meio que aceite código de barras, aplicativo de banco, banco físico, lotérica.

Posso pagar a guia do INSS atrasada pela internet?

Sim, é possível pagar guia do INSS atrasada pela internet, desde que o atraso não seja maior que 5 anos. Se for maior que 5 anos, o acerto deve ser feito com agendamento no INSS, abrindo um processo administrativo.

Os passos para pagar a guia do INSS atrasada pela internet são:

1. Acessar o site da Receita Federal, clicando aqui;
2. Preencher o NIT/ PIS do contribuinte e selecionar uma categoria: autônomo, doméstico, facultativo ou segurado especial;
3. Colocar a competência (mês) de início e fim, bem como o salário base de contribuição, ou seja, informar sobre qual valor deseja contribuir;
4. Gerar a guia INSS e pagar.

Desse modo, as guias do débito dos últimos 5 anos podem ser geradas diretamente no site, devendo o contribuinte escolher o período que deseja contribuir em atraso e o valor da contribuição, podendo ser do salário mínimo ao teto. Além disso, os períodos que ultrapassam os 5 anos, é preciso abrir um processo no INSS para realizar a regularização, obrigatoriamente o valor deve ser sob sua média salarial e a indenização é em torno de 32% sob sua média salarial.

Porém, para ter direito ao pagamento em atraso (regularização do débito), você precisa ter esse débito efetivamente com o INSS, isso é, provar que efetivamente trabalhou no período em que deseja contribuir em atraso.

Por isso, os documentos que comprovam a atividade são:

• alvará de empresa;
• pagamento de ISSQN no município;
• contrato social;
• inscrição ativa de CNPJ;
• pró-labore;
• recebido de pagamentos;
• RPA;
• fotos;
• etc.

Para entender quando é possível fazer o pagamento retroativo no INSS, clique aqui e entenda tudo sobre o assunto.

Como fazer o cálculo de atrasados para guia do INSS?

Para fazer o cálculo de atrasados para gerar o guia do INSS basta informar qual o período e valor que deseja contribuir e o sistema calcula o valor corrigido a ser pago com juros e multa. Entretanto, é preciso que o período que a ser pago esteja dentro dos últimos 5 anos.

Caso o período seja superior aos últimos 5 anos, você deverá fazer o cálculo da sua média contributiva, somando os salários desde 04/1994 até a data do pagamento do débito e sob este valor descartar os 20% menores salários. Sob esse média, deverá aplicar 32% ao mês, desta forma você terá uma NOÇÃO do valor, pois para saber com exatidão deverá realizar consulta com um especialista em direito previdenciário.

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Como saber qual é o código do INSS que devo usar para gerar a guia?

Para saber o código, é preciso saber a modalidade de contribuição que você se enquadra. Após saber a modalidade, terá as opções de código em cada uma delas. Listamos alguns exemplos a seguir, mais abaixo! Confira.

Além disso, é preciso verificar seu tempo de contribuição e média salarial, para que seja possível identificar o melhor código e valor de contribuição. Assim, você pode contribuir com valor sobre o salário mínimo ou até o limite do teto do INSS.  Ademais, é preciso analisar toda a sua vida contributiva e ver se é o mais vantajoso para você, para que a contribuição seja proveitosa no seu benefício. 

Quais são os códigos de contribuintes para gerar guia do INSS?

Os códigos de contribuintes para gerar guia do INSS são:

Códigos para recolhimento – Contribuinte Individual
1007	Contribuinte Individual – Mensal
1104	Contribuinte Individual – Trimestral
1120	Contribuinte Individual – Mensal – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)
1147	Contribuinte Individual – Trimestral – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)
1287	Contribuinte Individual – Rural Mensal
1228	Contribuinte Individual – Rural Trimestral
1805	Contribuinte Individual – Rural Mensal – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)
1813	Contribuinte Individual – Rural Trimestral – Com dedução de 45% (Lei 9.876/1999)

Códigos para recolhimento – Facultativo
1406	Facultativo – Mensal
1457	Facultativo – Trimestral
1821	Facultativo / Exercente de Mandato Eletivo / Recolhimento Complementar