Guia do INSS para empresas: o que é, como gerar e pagar?

Assegurar que sua empresa esteja em dia com as obrigações previdenciárias é essencial para evitar problemas legais e garantir os direitos de seus colaboradores. 

O Guia do INSS é uma ferramenta indispensável nesse processo, permitindo o correto recolhimento das contribuições sociais. 

Mas você sabe exatamente o que é esse guia, como gerá-la e como realizar o pagamento? 

Neste texto, vamos esclarecer todas essas dúvidas de forma simples e prática, ajudando sua empresa a manter a conformidade com a legislação e a segurança financeira de seus funcionários.

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O que é guia do INSS para empresa?

A guia do INSS para empresas é o instrumento utilizado para efetuar as contribuições previdenciárias de seus funcionários ou prestadores de serviço. 

Isso ocorre por meio da Guia da Previdência Social (GPS), com o recolhimento de 20% de INSS sobre a folha de pagamento. 

No caso de retirada de pró-labore, o percentual de contribuição é de 31% sobre o valor bruto, sendo 11% referentes à contribuição do sócio e 20% à parte patronal.

Como é feito o recolhimento do INSS pela empresa? 

Como você pode ler anteriormente, o recolhimento do INSS pela empresa é feito por meio da Guia da Previdência Social (GPS), que serve para registrar as contribuições previdenciárias devidas.

A empresa deve aplicar 20% sobre a folha de pagamento de seus funcionários, incluindo salários, férias, horas extras e outras remunerações.

Caso haja retirada de pró-labore pelos sócios, o percentual de contribuição total é de 31% sobre o valor bruto, sendo 11% a cargo do sócio (contribuinte individual) e 20% da parte patronal.

A guia é gerada por meio de sistemas autorizados, como o eSocial, ou diretamente no site, ou programa da Receita Federal. Esses sistemas consolidam as informações de pagamento e geram o valor exato devido.

O pagamento deve ser feito até o dia 20 do mês seguinte ao da competência. Caso o dia 20 caia em um fim de semana ou feriado, o vencimento é antecipado para o último dia útil anterior.

A guia pode ser paga em bancos autorizados, caixas eletrônicos, aplicativos bancários ou lotéricas, dependendo do valor.

Qual o valor do INSS para empresas?

O valor do INSS para empresas varia conforme a base de cálculo, que é composta pela folha de pagamento e pela natureza das atividades realizadas.

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Contribuição Patronal sobre a folha de pagamento: 20% sobre a folha de pagamento dos funcionários, incluindo salários, férias, horas extras e outros rendimentos sujeitos à contribuição.

Quando há retirada de pró-labore, o valor total da contribuição é de 31% sobre o valor bruto:

• 20% da parte patronal;
• 11% de responsabilidade do sócio (contribuinte individual).

Lembrando que: o total devido é a soma desses percentuais aplicados à base de cálculo da empresa. O pagamento deve ser realizado por meio da Guia da Previdência Social (GPS).

Como gerar guia de INSS de empresa?

A emissão da Guia da Previdência Social (GPS), utilizada para o recolhimento do INSS, pode ser feita diretamente no site da Receita Federal. 

No entanto, essa tarefa é feita pelo contador da empresa, garantindo maior precisão e conformidade com as obrigações fiscais.

Como consultar o recolhimento do INSS feito pela empresa?

Para consultar o recolhimento do INSS feito pela empresa, basta acessar o extrato de contribuições no CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais). Se você já possui cadastro, siga estes passos:

Acesse o portal Meu INSS ou o aplicativo;

• Clique em “Entrar com gov.br”;
• Insira suas credenciais para acessar o sistema. Caso não tenha cadastro, crie sua conta pelo gov.br;
• Selecione a opção “Extrato de Contribuição (CNIS)” e emita o documento.

Recomendamos também que você consulte o contador da empresa para obter os extratos dos recolhimentos efetuados e compare as informações com os períodos e valores registrados no CNIS, garantindo que tudo esteja correto.

Como fazer o cálculo da GPS

O cálculo da Guia da Previdência Social (GPS) depende do tipo de contribuinte e das atividades da empresa.

A base de cálculo é composta pelo total de rendimentos sujeitos à contribuição. Isso pode incluir:

• Salários e remunerações dos funcionários;
• Pró-labore dos sócios;
• Valores pagos a prestadores de serviço, quando aplicável.

Depois, no cálculo, deve-se aplicar as alíquotas correspondentes:

Para funcionários:

• 20% sobre a folha de pagamento, como contribuição patronal;
• Acrescentar o GILRAT (1%, 2% ou 3%), dependendo do grau de risco da atividade da empresa;
• Contribuição para Terceiros (Sistema S, INCRA, etc.): até 5,8% da folha.

Para Pró-Labore:

Total de 31% sobre o valor bruto, sendo:

• 20% da empresa (patronal);
• 11% do sócio (contribuinte individual).

Após calcular o valor total, utilize o sistema eSocial ou o programa da Receita Federal para gerar a guia com os valores corretos e os códigos de recolhimento correspondentes.

Como consultar o CNIS?

O CNIS é utilizado para verificar se as contribuições realizadas ao INSS estão devidamente registradas no sistema. 

Caso alguma contribuição não conste no extrato, você precisa comprovar que trabalhou durante o período correspondente.

Para ter acesso ao CNIS, siga os passos descritos anteriormente (sempre acessando o Meu INSS) ou assista o vídeo abaixo:

O texto continua após o vídeo.

Empresa pode pagar GPS do INSS de funcionário em atraso?

Sim, a empresa pode pagar a Guia da Previdência Social (GPS) do INSS de funcionários em atraso. 

Esse pagamento deve ser realizado por meio do portal de emissão de GPS para débitos previdenciários. Geralmente, essa tarefa é conduzida pelo contador da empresa.

No entanto, é altamente recomendável manter os pagamentos dos direitos dos funcionários, incluindo a guia do INSS, sempre em dia. 

Isso evita problemas como ações trabalhistas, acréscimos de juros e multas, além de garantir uma gestão mais profissional e cuidadosa do seu negócio.

Como calcular o INSS atrasado pela empresa?

Para calcular o INSS em atraso da empresa, é essencial contar com a orientação de um contador, que fará o cálculo preciso da GPS a ser paga. Assim, ele garante o controle contábil adequado e evita problemas futuros.

Embora o cálculo e a emissão da GPS possam ser feitos diretamente nos sites da Previdência Social ou da Receita Federal, você também pode realizar uma simulação por conta própria. 

No entanto, é importante lembrar que o valor final pode variar conforme a data do pagamento e outras regras aplicáveis. 

Portanto, a orientação profissional continua sendo a melhor forma de garantir a conformidade com as obrigações fiscais.

Como emitir guia do INSS (GPS) em atraso para empresa?

Para emitir a Guia da Previdência Social (GPS) em atraso, a empresa precisa calcular o valor correspondente ao INSS devido. 

Esse processo deve ser realizado com o suporte do contador da empresa, que ficará responsável por providenciar o pagamento. 

Além disso, tanto o cálculo quanto a emissão da GPS podem ser feitos diretamente nos sites da Previdência Social ou da Receita Federal.

É possível parcelar INSS atrasado da empresa?

Sim, é possível realizar o pagamento de forma parcelada.

No entanto, para isso, é necessário fazer o procedimento por meio do atendimento da Receita Federal. 

Recomendamos que esse processo seja conduzido com o auxílio do contador da empresa, para evitar erros de cálculo e garantir que todos os aspectos legais sejam devidamente considerados.

Como consultar GPS pagas no e-CAC?

Para consultar as GPS pagas no e-CAC, siga este passo a passo:

Escreva “guia GPS” em “Localizar serviço”;

• Preencha os campos solicitados para gerar a consulta das GPS.

Alternativamente, você pode acessar o site da Receita Federal, inserir o CNPJ da empresa e a sua senha. 

Caso não tenha a senha, consulte seu contador. Não se esqueça de informar o período desejado no campo “Competência” para uma consulta mais precisa.

É possível recolher INSS atrasado de empresário?

Sim! 

O trabalhador que exerce atividade profissional remunerada, mas não é empregado com registro em carteira, é considerado contribuinte individual e tem o direito de regularizar o pagamento do INSS atrasado, mesmo em períodos em que não fez as contribuições.

Entre os contribuintes individuais, estão empresários e profissionais liberais.

No entanto, existem regras específicas para o pagamento em atraso. Por exemplo, se o período de atraso ultrapassar 5 anos, não será possível realizar o pagamento diretamente pelos sites do INSS ou da Receita Federal, sendo necessário abrir um protocolo. 

Além disso, em alguns casos, será exigida a comprovação da atividade como contribuinte individual para efetuar o pagamento do INSS atrasado.

Como pagar INSS atrasado empresa pelo dataprev?

Na realidade, o pagamento da guia INSS atrasada pela empresa é permitido apenas quando o atraso nas contribuições for inferior a 5 anos. 

Para regularizar, basta acessar o site da Receita Federal, calcular os valores devidos, emitir as guias e efetuar o pagamento. 

Vale ressaltar que, no caso de atraso, serão cobrados juros e multa sobre as contribuições previdenciárias pendentes.

Conclusão

Manter as contribuições do INSS em dia é mais do que uma obrigação legal; é um compromisso com a proteção social de seus colaboradores e com o futuro da sua empresa. 

Agora que você sabe o que é o Guia do INSS, como gerá-lo e pagar corretamente, não há motivo para deixar essa responsabilidade de lado. 

Se precisar de ajuda para otimizar os processos ou esclarecer dúvidas específicas, conte com profissionais especializados e mantenha sua empresa alinhada às melhores práticas. 

A previdência é um investimento em segurança e tranquilidade!